Adatkezelési tájékoztató

Galambfalva Község Polgármesteri Hivatala elkötelezetten védelmezi a felhasználók személyes adatait és tiszteletben tartja magánéletüket a galambfalva.ro domainhez tartozó valamennyi oldalán.

A Galambfalva Község Polgármesteri Hivatala által kezelt személyes adatok védelmére vonatkozó adatvédelmi politika az (EU) 2018/1725 rendeleten alapul.

Ez az adatvédelmi politika a galambfalva.ro honlapra vonatkozik. Az oldalt személyes adatok megadása nélkül lehet böngészni.

Természetes személyek adatainak védelme (GDPR)

Felhívjuk a figyelmet, hogy 2018. május 25-től kezdődően érvénybe léptek és alkalmazásba kerülnek a 2016/679, a természetes személyeknek személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről szóló Európai Parlament és a Tanács (EU) rendelet előírásai. Közigazgatási intézményünk tudatában van, mennyire fontosak az Önök személyes adatai, és vállalja azok biztonságának és titkosságának megőrzését. Biztosítjuk Önöket, hogy a különleges kategóriába tartozó, magasabb szintű védelmet igénylő személyes adatokat, mint a személyi azonosító szám, személyazonosító okmány sorozatszáma az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 rendelete előírásainak megfelelően kerülnek feldolgozásra.

Az adatkezelés a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.

Az adatok védelméért felelős személy elérhetőségei:

Név: Péter Otilia;

E-mail: porumbenicomuna@gmail.com

Az erre vonatkozó nyilatkozatok kitöltésével az érintettek írásban kifejezett, önkéntes hozzájárulását adják a saját, gyermekeik és/vagy házastársaik személyes adatainak kezeléséhez.

Az érintettek jogai: az általános adatvédelmi rendelet megerősíti a hatályos jogokat, új jogokról rendelkezik, és fokozza a polgárok személyes adataik feletti rendelkezését. Ide tartoznak többek között a következők:

• - átlátható tájékoztatáshoz való jog;
• - az adatokhoz való egyszerűbb hozzáférés;
• - helyesbítéshez való jog;
• - a törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”);
• - az adatkezelés korlátozásához való jog;
• - az adathordozhatósághoz való jog;
• - a tiltakozáshoz való jog;
• - bejelentéshez való jog a Személyes Adatok Feldolgozását Felügyelő Nemzeti Hatóság fele.

Ezen jogok gyakorlásához lehetőségük van írott, keltezett és aláírt kérést benyújtani:

• - a Polgármesteri Hivatal székhelyére (Porumbenii Mari, str. Fő út, nr. 68, județul Harghita)
• - vagy az adatok feldolgozásáért felelős személyhez a fent említett email címen.

Annak függvényében, hogy melyik ügyosztályhoz fordul az érintett személy, a következő típusú adatokat használjuk fel: családnév és keresztnév, lakcím, a személyi azonosító szám, személyazonosító okmány sorozatszáma, aláírás, születés helye és ideje, családi állapot, katonai besorolás, pénzügyi adatok, ingatlanokra vonatkozó adatok, telefonszám, email cím, korábbi munkahelyek, tanulmányokra és foglalkozásra vonatkozó adatok, jogsértések, bűnügyi nyilvántartás, egészségügyi állapot, a szolgáltatásokat nyújtó szerződő felek képviselőinek betöltött szerepét, telefonszámát és email címét gyűjtjük be.

Az adatfeldolgozás céljai:

• - Emberi erőforrások kezelése: alkalmazás, munkaerő toborzás- az intézményben levő álláshelyek betöltése érdekében a megfelelő személyek által
• - Közszolgáltatás nyújtása
• - Gazdasági- pénzügyi és közigazgatási irányítás
• - Statisztika
• - Lakossági nyilvántartás és anyakönyvi akták kiállítása
• - Jogsértések megállapítása és büntetések kilátásba helyezése
• - Személyek és javak védelme és biztonsága
• - Szociális védelem és segítségnyújtás
• - Nyilvántartás
• - Petíciók és bejelentések megoldása
• - Igazolások, engedélyek, bizonylatok kibocsátása
• - Szerződések kötése
• - Szociális segélyhez szükséges iratcsomók összeállítása
• - Archiválás
• - Kifizetési műveletek végrehajtása
• - Kereskedelmi helységekre vonatkozó müveletek
• - Érdek- és vagyonnyilatkozatok kezelése
• - Mezőgazdasági Nyilvántartó kitöltése és aktualizálása

A fent említett célok teljesítése érdekében intézményünk megoszthatja az Ön személyes adatait, egy írásos, törvényes keretek között megfogalmazott és benyújtott kérés alapján központi/ helyi közintézményeknek, bíróságoknak, közjegyzőknek, stb.

Ami az adatok begyűjtési módját illeti, intézményünk közvetlen módon kap személyes adatokat az adófizetőktől, fizikai személyektől, a következő mechanizmusokkal: a hivatal székhelyén való személyes találkozások, telefonon, adatok fogadása email-en vagy faxon, kérések benyújtása, a közszolgáltatások.

Az adatkezelés jogszerűsége

• - az érintett hozzájárulását adta személyes adatainak egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez;
• - az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges;
• - az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges;
• - az adatkezelés az érintett vagy egy másik természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme miatt szükséges;
• - az adatkezelés közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges;
• - az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek.