📑 RO HU
Administrație Strategia de dezvoltare
Publicații Buletinul informativ (Legea 544/2001) Declarații de avere Declarații de interese

Politica de confidențialitate

Primăria Comunei Porumbeni acordă importanța cuvenită protecției datelor dumneavoastră cu caracter personal și vă respectă viața privată de pe domeniul galambfalva.ro.

Această politică de confidențialitate privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către Primăria Comunei Porumbeni se bazează pe Regulamentul (UE) 2018/1725.

Politica de confidențialitate acoperă site-ul Primăriei Comunei Porumbeni de pe domeniul galambfalva.ro. Puteți naviga site-ul fără a furniza date cu caracter personal.

Protecția datelor cu caracter personal (RGPD)

Vă atragem atenția asupra faptului că începând cu data de 25 mai au intrat în vigoare și vor fi aplicabile noile prevederi ale Regulamentului General privind Protecția Datelor (UE) 2016/679. Instituția autorității administrației publice locale cunoaște importanța datelor dumneavoastră și se angajează să protejeze confidențialitatea și securitatea acestora. Vă informăm că datele dumneavoastră, care beneficiază de un regim special de protecție, cum ar fi codul numeric personal, seria și numărul actului de identitate, sunt în siguranță și sunt prelucrate în conformitate cu prevederile Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

Prelucrarea datelor cu caracter personal înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Datele de contact ale persoanei responsabile cu protecția datelor (DPO):

Nume și prenume: Péter Otilia;

Adresă e-mail: porumbenicomuna@gmail.com

Prin completarea formularelor, solicitanții își dau acordul cu privire la colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal a lor, a copiilor, a soțului/ soției de către Primăria Comunei Porumbeni.

Conform Regulamentului european de protecție a datelor cu caracter personal (Regulamentul nr. 679/2016), beneficiați de următoarele drepturi:

  • - dreptul la informare;
  • - dreptul de acces la date;
  • - dreptul la rectificare;
  • - dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
  • - dreptul la restricționarea prelucrării;
  • - dreptul la portabilitatea datelor;
  • - dreptul la opoziție;
  • - dreptul de a te adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau instanțelor competente.

Pentru exercitarea acestor drepturi vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată:

  • - Primăriei Comunei Porumbeni (sediu: Porumbenii Mari, str. Fő út, nr. 68, județul Harghita)
  • - Persoanei responsabile cu protecția datelor (DPO), la adresa de e-mail mai sus menționată.

În funcție de compartimentul căruia se adresează persoana vizată, colectăm următoarele categorii de date cu caracter personal ale persoanele vizate din exteriorul instituției: nume și prenume, adresa, CNP, serie și număr de buletin/CI, semnătura, data și locul nașterii, situația familială, situația militară, date fiscale și date bunuri imobile, numărul de telefon mobil, adresa de email, angajatori, date privind studiile și profesia, date privind infracțiuni, condamnări penale, cazier, date de sănătate ale contribuabililor; în cazul partenerilor cu care avem colaborări pentru furnizarea de servicii, colectăm date cu caracter personal ale reprezentanților legali sau delegați, funcția deținută, telefon mobil, adresa de email după caz.

Scopurile prelucrării:

  • - Gestionarea resurselor umane - activități de recrutare și selecție de candidați calificați, capabili să ocupe posturile vacante din cadrul instituției;
  • - Furnizarea serviciilor publice
  • - Gestiune economico-financiară și administrativă
  • - Statistică
  • - Evidența populației și întocmirea actelor de stare civilă
  • - Constatarea și sancționarea contravențiilor
  • - Protecția și securitatea persoanelor și a bunurilor
  • - Protecție și asistență socială
  • - Registratură
  • - Soluționare petiții/sesizări
  • - Eliberarea adeverințelor/ autorizațiilor/ certificatelor etc;
  • - Încheierea contractelor
  • - Întocmirea dosarelor pentru ajutor social
  • - Arhivare
  • - Executarea unei operațiuni de plată
  • - Tranzacții spații comerciale
  • - Gestionarea declarațiilor de avere și de interese
  • - Completarea și actualizarea Registrului Agricol

În vederea realizării unuia sau mai multor scopuri din cele menționate mai sus, instituția noastră poate dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal următoarelor categorii de destinatari, pe baza unei cereri scrise, formulat și depus în conformitate cu legislația în vigoare: autorități publice locale/centrale, instanțe de judecată, notari publici etc.

În ceea ce privește modul de obținere a datelor, trebuie menționat faptul că obținem date cu caracter personal în mod direct de la contribuabili/persoane fizice în diferite moduri, incluzând următoarele modalități: contact direct în cadrul întâlnirilor la sediul instituției, telefonic, primirea de date pe e-mail/fax, trimiterea de cereri și completarea unor documente necesare furnizării serviciilor administrației publice locale, completarea unor formulare online, vizitarea sediului sau trimiterea de CV-uri pentru angajarea pe posturile vacante din cadrul instituției. De asemenea, putem obține date cu caracter personal și indirect, din alte surse: prin dezvăluiri făcute de alte instituții (transfer de date) dezvăluiri efectuate în interesul dumneavoastră sau interes legitim, prin interogarea bazelor de date naționale unde avem acces reglementat legislativ, dezvăluiri ale altei persoane vizate, dumneavoastră fiind inițial parte terță, devenind prin prelucrare parte vizată. Aceste categorii de informații pot cuprinde numele și datele de identificare ale dumneavoastră, adresa de e-mail, alte informații adiționale despre dumneavoastră.

Datele cu caracter personal vor fi prelucrate pe perioada în care sunteți contribuabil/ partener al instituției noastre, beneficiar al serviciilor publice, precum și ulterior acestei perioade, în conformitate cu dispozițiile legale în baza cărora sunt reglementate termene de prelucrare a acestor date (de exemplu dispoziții legale ce reglementează arhivarea documentelor).

Legalitatea prelucrării – se ia în considerare art. 6 din Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date:

  • - persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
  • - prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
  • - prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale ce îi revine operatorului;
  • - prelucrarea este necesară pentru a proteja interesele vitale ale persoanei vizate sau ale altei persoane fizice;
  • - prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul.